Разделы программы
Для разных участков работы предназначены разные разделы программы. Список разделов программы отображается в левой части окна программы. Они связаны между собой.
"1С:Деньги 8" – многовалютная система: операции можно отражать в любых валютах.
Для покупки и продажи валюты предусмотрена операция "обмен валют".
Отчеты можно формировать в любой валюте (данные в других валютах пересчитываются по курсу на дату операции).
1. Раздел "Операции" – для отражения всех операций с деньгами и оперативного контроля
Для текущей работы по вводу и контролю операций предназначен раздел "Операции". На экране компьютера справа от списка операций отображаются расчетные остатки денег по кошелькам, что позволит контролировать правильность ввода операций путем сверки расчетных остатков денег с фактическими остатками.
В "1С:Деньгах 8" отражаются все денежные операции, возникающие при ведении домашнего хозяйства:
доходы и расходы;
перемещения денег между кошельками и обмен валют;
операции по долгам;
накопление денег, в том числе на определенные цели.
Программа "1С:Деньги 8" предназначена для учета всех видов денег – наличных, безналичных, электронных и пр. Деньги учитываются по местам хранения денег, которые в программе именуются кошельками.
Индикаторы отклонений
Удобный поиск данных
Анализ доходов и расходов
Динамика доходов и расходов
Самые крупные расходы
Ввод операций
Дополнительные параметры
Варианты ввода суммы
2. Раздел "Календарь" – для планирования заранее известных и повторяющихся операций с деньгами"
Для планирования предстоящих операций с деньгами предназначен календарь.
Если в календаре выделить несколько операций, внизу отобразится общая сумма доходов и расходов.
Планировать можно все виды операций: расходы, доходы, возврат долгов, накопления и др. Календарь отображает все плановые операции; уже исполненные показываются зачеркнутыми, а просроченные операции выделяются красным цветом.
Кроме того, просроченные операции отображаются на отдельной закладке.
Также можно получить общий список всех операций с датами выполнения каждой.
3. Раздел "Долги" – для контроля своих долгов
В программе "1С:Деньги 8" можно отразить все операции по долгам:
регистрация нового долга – с установленной датой погашения или без установления даты;
погашение долга – полное или частичное;
погашение нескольких долгов одной операцией;
погашение долга в другой валюте;
полное или частичное прощение выданного долга.
В разделе "Долги" отображается список всех текущих долгов по срокам возврата.
По каждому долгу можно узнать историю: когда дали в долг, были ли уже возвраты по этому долгу. А отчет "Карточка должника" покажет, как возвращали уже погашенные долги.
4. Раздел "Накопления" – для учета отложенных денег и планирования накоплений по финансовым целям
Накопления – это отложенные деньги, то есть деньги, предназначенные не на текущие траты. Отложить деньги можно "просто так", чтобы не потратить лишнего, а можно на конкретную финансовую цель.
Для учета накоплений в программе "1С:Деньги" предусмотрены следующие возможности:
разделение денег на свободные и отложенные;
накопление денег на определенные финансовые цели;
распределение отложенных денег между финансовыми целями;
анализ достижения финансовых целей.
Деньги можно откладывать, чтобы избежать необдуманных расходов, а можно откладывать на конкретные цели. Механизм финансовых целей, предусмотренный в программе, помогает накопить определенную сумму к определенному сроку.
Деньги, отложенные на определенную финансовую цель, можно переносить на другую цель, а при необходимости можно вернуть в свободные деньги, предназначенные на текущие нужды.
5. Раздел "Бюджет" – для ведения семейного бюджета
Бюджет представляет собой механизм согласования расходов с доходами.
Основное преимущество бюджета – в нем учитываются все возможные расходы и доходы, и всегда видно, хватает ли доходов на предстоящие расходы.
Бюджет позволяет решать различные задачи:
спланировать все расходы так, чтобы денег хватило до конца бюджетного периода (до зарплаты);
обеспечить обязательные выплаты (погашение кредитов, коммунальные платежи и прочие обязательные расходы);
оперативно погашать долги (включая досрочное погашение кредитов);
копить на финансовые цели;
видеть, сколько денег останется в конце месяца;
корректировать планы в ответ на незапланированные события (незапланированные расходы, задержку заплаты и др.).
6. Раздел "Отчеты" – для анализа ситуации со своими финансами
Программа "1С:Деньги 8" формирует следующие отчеты:
"Отчет по расходам" – отвечает на вопрос, куда уходят деньги. Отчет можно формировать не только в разрезе статей, но и в разрезе любых дополнительных параметров (членов семьи, магазинов и др.).
"Отчет по доходам" – показывает распределение доходов по статьям доходов и дополнительным параметрам.
"Отчет по кошелькам" – показывает историю изменения остатка по кошельку.
"Отчет по накоплениям" – отражает состояние накоплений: сколько отложено и сколько потрачено на финансовые цели, сколько осталось отложить.
"Отчет по бюджетам" – сравненивает плановые и фактические показатели по нескольким бюджетам.
"Остатки средств на дату" – отображает итоговые остатки денег и долгов на выбранную дату в выбранной валюте.
"Динамика доходов и расходов" – отвечает на вопрос, что растет быстрее – доходы или расходы. Можно проанализировать также динамику конкретной статьи доходов или расходов.
"Сравнение доходов и расходов за два периода".
"Карточка должника" – показывает историю погашения долгов.
"Карточка финансовой цели" – показывает историю накоплений и на финансовую цель и использования отложенных денег.
"Самые крупные расходы" – показывает статьи, по которым больше всего потрачено денег.
"Список доходов" и "Список расходов" – отображает списки операций дохода / расхода, отфильтрованные по определенным параметрам (статьям дохода/расхода, дополнительным параметрам, кошельку, пользователю).
