Возможности

"1С:Общеобразовательное учреждение" обеспечивает реализацию таких актуальных направлений информатизации школ, как ведение электронных классных журналов и дневников учащихся, информирование родителей об успеваемости и посещаемости их детей, учет платных образовательных услуг, управление учебным процессом в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов нового поколения и многое другое.

Для кого предназначен программный продукт

Программа "1С:Общеобразовательное учреждение" ориентирована на применение в таких образовательных учреждениях как:

• начальная школа;
• средняя общеобразовательная школа;
• лицей;
• гимназия;
• частная школа.

Благодаря гибким настройкам учебного процесса программа также может с успехом использоваться в художественных, музыкальных школах и других учреждениях образования с нестандартными программами обучения.

Основными пользователями системы являются:

• директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
• секретарь-делопроизводитель;
• классный руководитель;
• преподаватель;
• методист;
• социальный педагог;
• воспитатель и другие работники общеобразовательного учреждения.

Функциональные возможности

Программа "1С:Общеобразовательное учреждение" представляет собой многофункциональную информационную систему автоматизации управления основной деятельностью образовательного учреждения.

Подсистема "Рабочий стол"

Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.

В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:

• Классные журналы – список страниц журналов, ограниченный в соответствии с правами пользователя на просмотр и редактирование определенных страниц журналов;
• Мои задачи – список задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю;
• Календарь сотрудника – это своеобразный органайзер пользователя, состоящий из двух разделов:
  • "Моя повестка дня" – раздел, в котором отображаются запланированные и проведенные мероприятия;
  • "Мероприятия" – раздел, в котором отображается календарь мероприятий. Календарь может выводиться с детализацией на месяц, неделю или день по выбору пользователя;
• Мониторинг – это механизм анализа успеваемости и посещаемости по тем классам, к которым пользователю предоставлен доступ в системе.

Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то отображается полный общешкольный мониторинг.

Подсистема "Делопроизводство"

• учет входящих, исходящих и внутренних документов:
  • создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
  • распределение внутренних документов по папкам;
• настройка прав доступа к документам:
  • распределение всех видов документов по категориям;
  • настройка прав доступа пользователей к категориям документов;
• формирование отчетов по видам документов:
  • статистика по видам документов;
  • формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.

Подсистема "Нормативно-справочная информация"

• создание базы нормативных локальных актов общеобразовательного учреждения (создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к карточке учреждения);
• хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения);
• организация работы с регламентированной отчетностью, например формы ОШ-1, (создание, редактирование и сохранение версий регламентированных отчетов).

Планы развития подсистемы

• паспорт школы:
  • автоматическое формирование разделов паспорта школы на основании информации, внесенной в систему;
  • создание, редактирование и хранение версий паспорта школы;
• публичный отчет руководителя:
  • автоматическое формирование разделов публичного отчета на основании информации, внесенной в систему;
  • создание, редактирование и хранение версий отчета;
• заполнение и проверка регламентированной отчетности:
  • автоматическое заполнение регламентированных отчетов по имеющейся в системе информации;
  • автоматическая проверка регламентированных отчетов, как заполненных автоматически, так и созданных или скорректированных вручную;
  • формирование отчета по проверке регламентированных отчетов с расшифровкой по каждому контрольному соотношению проверки.

Подсистема "Учебно-воспитательная деятельность"

• контингент:
  • формирование списка обучающихся и хранение архива учащихся4
  • формирование Алфавитной книги учреждения образования;
  • составление приказов по движению учащихся:
    • оформление документов по зачислению, переводу, выбытию или окончанию обучения;
    • списки учеников в документах могут заполняться автоматически по заданным пользователем критериям;
    • печатные формы приказов могут настраиваться или разрабатываться пользователем;
  • формирование отчетов по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных:
    • создание дополнительных колонок отчета;
    • добавление промежуточных итоговых строк;
    • отбор данных для формирования отчета;
  • формирование и ведение портфолио ученика:
    • создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
    • вывод на печать, как списка прикрепленных к портфолио файлов, так и содержания каждого файла;
  • обработка "Завершение учебного года" – интерактивная схема, позволяющая управлять процессом переноса данных на новый учебный год;
• расписание;
  • формирование общего списка изучаемых предметов:
    • предметы можно выбирать из классификатора предметов или добавлять вручную;
    • для каждого предмета можно задавать индивидуальную систему оценивания (бальная, зачетная и др.);
  • составление учебного плана. Система позволяет создавать учебный план по одному из шаблонов, утвержденных ФГОС для начального и основного общего образования:
    • для общеобразовательных учреждений, в которых обучение ведется на русском языке и изучается один иностранный язык;
    • для общеобразовательных учреждений, в которых обучение ведется на русском языке и изучаются два иностранных языка;
    • для общеобразовательных учреждений, в которых обучение ведется на русском языке, наряду с ним изучается один из языков народов России;
    • для общеобразовательных учреждений, в которых обучение ведется на родном (нерусском языке), в том числе в общеобразовательных учреждениях субъекта РФ);
  • распределение и контроль нагрузки в классах. Система выдает предупреждение для пользователя о превышении или занижении нагрузки для класса по учебному плану;
  • хранение расписания звонков:
    • настройка расписания звонков как для школы в целом, так и для конкретной параллели;
    • создание расписания звонков для разных смен и дней недели;
    • вывод на печать расписания звонков;
  • составление и заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям:
    • полуавтоматическое составление расписания: информация из учебного плана и распределения нагрузки по преподавателям используется для составления расписания;
    • для быстрого создания расписания, например, при внедрении системы, предусмотрено заполнение расписания занятий с нуля без необходимости ввода учебного плана и распределения нагрузки;
    • загрузка проекта(-ов) расписания из "ХроноГраф 3.0 Мастер";
  • формирование недельной сетки расписания для произвольно выбранного класса, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания;
  • журнал замен:
    • единовременная корректировка расписания на заданный период;
    • утверждение нового расписания с автоматической перенастройкой доступа пользователей к классным журналам;
• электронный классный журнал:
  • Формирование и ведение электронного классного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации учащихся:
    • доступ для просмотра и редактирования журналов настраивается системой автоматически в соответствии с правами пользователя, утвержденным расписанием и документами назначения на классное руководство;
    • возможность выставления нескольких оценок за урок, проставления комментария к оценке и для ученика, указания типа работы, за которую выставлена оценка;
    • назначение веса для каждого типа работы ученика для расчета средневзвешенного балла по ученику;
  • формирование отчетов об успеваемости и посещаемости:
    • отчет по текущей успеваемости – оценки и неявки;
    • сводные отчеты по результатам учебного периода;
  • интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0":
    • проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
    • выгрузка справочной информации из "1С:Общеобразовательное учреждение" (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц) в систему "1С:Образование 4.1 Школа 2.0";
    • загрузка в "1С:Общеобразовательное учреждение" оценок и сведений о посещаемости из "1С:Образование 4.1 Школа 2.0";
• электронный дневник:
  • интеграция с веб-приложением "Электронный дневник" (http://www.sfx-tula.ru/services/obshcheobrazovatelnoe-uchrezhdenie/olnline-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
    • предоставление обезличенной информации об успеваемости о посещаемости учащихся через сеть Интернет;
    • предоставление информации о расписании занятий, домашних заданиях;
    • обображение комментариев преподавателей, расписание звонков и другой информации;
    • синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение" по заданным пользователем насторойкам и временным интервалам. Периодичность и расписание синхронизации настраивается в "1С:Общеобразовательное учреждение" пользователем с правами администратора;
  • интеграция с "МосДневник":
    • встроенный веб-сервис обмена данными с "МосДневник";
    • выгрузка справочной информации и оценок из системы "1С:Общеобразовательное учреждение";
• работа педагогов и классных руководителей:
  • ведение календарно-тематического планирования:
    • заполнение даты занятий по утвержденному расписанию;
    • автоматическая подстановка темы и домашнего задания в журнал из составленного календарно-тематического плана;
  • составление плана мероприятий по классу, в том числе внесение сведений о родительских собраниях:
    • формирование отчета по мероприятиям класса;
    • печать списка участников и протокола мероприятия; цветовое обозначение запланированных мероприятий в календаре сотрудника;
• работа социального педагога и методиста;
  • составление планов работы, докладов, семинаров, встреч:
    • отображение запланированных мероприятий в календаре сотрудника;
    • отчеты по различным видам проведенных работ с отображением результатов работы;
  • ведение социальной характеристики учеников (просмотр и корректировка);
  • внесение информации по результатам проделанной работы, составление отчетов по проделанной работе;
  • формирование отчетов по произвольно выбранным характеристикам учеников;
• воспитательная деятельность:
  • подготовка общешкольного воспитательного плана:
    • план может готовиться одновременно как заместителем директора по воспитательной работе, так и и другими сотрудниками общеобразовательного учреждения;
    • отображение запланированных мероприятий в календарях сотрудников;
  • ведение протоколов по результатам проведенных мероприятий.

Планы развития подсистемы

• создание раздела ЕГЭ/ГИА:
  • сбор сведений для подготовки к ЕГЭ/ГИА;
  • загрузка результатов экзаменов и их запись в карточку ученика;
  • формирование отчетов по результатам ЕГЭ/ГИА;
• создание раздела "Внеучебная деятельность":
  • составление и хранение расписания дополнительных занятий с учетом нагрузки преподавателей;
  • формирование групп для посещения дополнительных занятий;
  • формирование отчетов по внеучебной деятельности;
• настройки автоматической рассылки родителям:
  • отчетов по успеваемости/посещаемости;
  • приглашений на родительские собрания;
  • ответов на заявления и прочей информации.

Подсистема "Методическая деятельность"

• формирование структуры методических объединений (ввод сведений о руководителях и участниках методических объединений);
• составление плана работы методических объединений (с отображением запланированных мероприятий в календарях сотрудников).

Планы развития подсистемы

• план-фактный анализ работы методических объединений (отчеты по результатам работы методических объединений);
• журнал взаимопосещений.

Подсистема "Платные услуги"

• заключение договоров на оказание платных услуг:
  • возможность массового ввода договоров;
  • настраиваемая печатная форма договора в формате Word;
  • создание и печать графика начислений по договору;
• ввод сведений по начислениям и оплате:
  • автоматическое заполнение документов по начислению в соответствии с графиками начислений по договорам;
  • автоматическое заполнение документов по оплате в соответствии с начисленными суммами;
• формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися:
  • отчет по заключенным договорам;
  • отчет по должникам с произвольным отбором, например, по сумме долга;
  • оборотная ведомость по взаиморасчетам с учащимися за выбранный период.

Планы развития подсистемы

• обмен данными с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Бухалтерия" (обмен информацией по заключенным договорам, суммам начислений и оплаты – это особенно удобно при расчетах через терминалы, когда информация об оплате напрямую поступает в бухгалтерию);
• рассылка информации должникам по e-mail.

Подсистема "Кадровый учет"

• формирование списка должностей сотрудников:
  • подбор из классификатора или добавление вручную;
  • вывод на печать информации о должности;
• создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам;
• формирование и архивное хранение личных дел сотрудников:
  • прикрепление файлов к портфолио сотрудников;
  • создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
  • вывод на печать списка прикрепленных к портфолио файлов;
• формирование штатного расписания (вывод на печать регламентированной формы Т-3);
• формирование кадровых отчетов и приказов:
  • вывод на печать регламентированных форм Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а;
  • настройка печатных форм приказов;
  • отчеты по списку сотрудников по произвольным критериям;
• учет аттестации педагогических работников:
  • составление графика аттестации сотрудников;
  • печать заявления на аттестацию;
  • ввод сведений о результатах аттестации;
  • анализ результатов аттестации, как в табличном виде, так и в виде диаграммы.

Планы развития подсистемы

• интеграция с "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" (обмен информацией о сотрудниках учреждения, кадровых приказах, штатном расписании).

Подсистема "Хозяйственная деятельность"

• внесение сведений об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений (данная информация будет использоваться для формирования регламентированных отчетов);
• формирование списка помещений общеобразовательного учреждения:
  • ввод характеристик помещения, которые используются для формирования регламентированных отчетов;
  • ввод информации плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;
  • формирование раздела паспорта кабинета с перечнем материальных средств;
  • создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к паспорту кабинета;
• ввод информации о материально-технических средствах (можно указать в карточке материального средства раздел паспорта кабинета, в который попадет это материальное средство;
• формирование инвентаризационных описей (печать инвентаризационной описи ф.0504087).

Планы развития подсистемы

• инвентаризация методом электронного штрихкодирования:
  • формирование и печать этикеток со штрихкодами;
  • сканирование и автоматическое заполнение инвентаризационных описей.

Подсистема "Настройка и администрирование"

• настройка параметров учета:
  • заголовок системы;
  • выбор текущего учебного года;
  • отображение экспресс-запуска;
  • проверка штатного расписания;
  • использование дополнительных реквизитов;
  • использование категорий данных;
  • использование календарно-тематических планов;
• использование дополнительных реквизитов и сведений;
• регистрация пользователей;
• экспресс-запуск;
• интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0":
  • проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
  • выгрузка справочной информации (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц);
  • загрузка оценок и неявок;
• интеграция с веб-приложением "Электронный дневник" (http://www.sfx-tula.ru/services/obshcheobrazovatelnoe-uchrezhdenie/olnline-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение":
  • предоставление обезличенной информации об успеваемости и посещаемости учащихся через сеть Интернет;
  • синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение";
  • настройки периодичности и расписания графика синхронизации с "1С:Общеобразовательное учреждение";
  • предоставление информации о расписании занятий, расписании звонков, домашних заданиях;
  • отображение комментариев преподавателей и т.д.

Планы развития подсистемы

• загрузка проекта (-ов) расписания из систем "Хронограф 3.0 Мастер" и "Профиль";
• загрузка данных из "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ";
• интеграция с системами "1С:Школьное питание", "1С:Библиотека", "1С:Школьная психодиагностика";
• интеграция с "МосДневник".

Преимущества использования решений на платформе "1С:Предприятие 8.2"

Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы.

Система "1С:Предприятие 8.2" реализует работу пользователей через Интернет в режиме веб клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS).

"1С:Предприятие 8.2" поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database. Сервер "1С:Предприятия 8.2" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

"1С:Предприятие 8.2" поддерживает возможность настройки прикладного решения для отражения специфики работы конкретного учреждения:

• используя механизм функциональных опций, с помощью которого осуществляется быстрая настройка системы при внедрении, без изменения прикладного решения,
• используя режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД – 5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных до класса К1 включительно.

Типовые конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", в том числе "Общеобразовательное учреждение", могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса. Дополнительная сертификация прикладных решений, не являющихся средствами защиты информации, действующим законодательством не предусмотрена.

и 1С:Предприятие 8.2

Условия лицензирования

В соответствии с лицензионным соглашением продукт "1С:Общеобразовательное учреждение" может использоваться на пяти рабочих местах в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8". Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест). Приобретение специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.

Количество приобретаемых лицензий платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "1С:Общеобразовательное учреждение" на платформе "1С:Предприятие 8".

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы "1С:Предприятие 8".

Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимы лицензии на 32-разрядный или 64-разрядный сервер "1С:Предприятия 8". При этом можно использовать приобретенные ранее лицензии на сервер "1С:Предприятия 8" любой из версий 8.0, 8.1, 8.2 с аппаратной защитой или приобрести новые. Для "1С:Общеобразовательное учреждение" рекомендуется приобретать лицензии на сервер "1С:Предприятия 8.2" с программной защитой.

Обращаем внимание пользователей: платформа "1С:Предприятие 8.2" поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой.

Для выделения демонстрационного удаленного доступа, пожалуйста заполните форму по ссылке ниже