Возможности

Рабочий стол директора

Контроль ключевых показателей деятельности:

• количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений;
• качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей;
• показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей;
• план-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки;
• получение информации о конкретных студентах;
• получение расписания на заданный момент времени;
• контроль хода приемной компании;
• контроль состава цикловых-методических комиссий;
• контроль планирования и проведения мероприятий.

Приемная комиссия

Планирование приема в учебное заведение:

• план набора;
• планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов;
• учет нового классификатора специальностей;
• планирование расписания вступительных испытаний;
• размещение расписания на сайте учебного заведения;
• планирование собеседований.

Прием документов

• формирование личного дела абитуриента:
  • ручной ввод сотрудником приемной комиссии;
  • самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера;
• контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор);
• возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей;
• выдача абитуриенту необходимого набора документов:
  • расписка;
  • контракт;
• учет данных абитуриентов;
• контроль возврата документов.

Проведение вступительных испытаний:

• подготовка необходимых документов:
  • экзаменационные листы;
  • экзаменационная ведомость;
• фиксация результатов вступительных испытаний:
  • данные ЕГЭ;
  • экзаменационные оценки;
  • результаты собеседований.

Зачисление абитуриентов в учебное заведение:

• печать результатов испытаний;
• выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний;
• проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) httm://www.fbsege.ru;
• экспорт результатов на сайт учебного заведения;
• анализ оценок вступительных испытаний;
• построение вступительных рейтингов;
• формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:
  • с помощью рейтинга;
  • вручную.

Анализ работы приемной комиссии:

• контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора);
• статистика;
• анализ набора по ЕГЭ;
• подготовка 2-НК, 76-КДс.

Деканат

Оперативный учет движения контингента:

• формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком;
• анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика);
• ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения;
• предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов").

Посещаемость:

• учет и анализ;
• импорт на сайт колледжа;
• доступ студентов через информационный киоск;
• информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Успеваемость:

• учет и анализ:
  • государственные итоговые испытания;
  • результаты зачетно-экзаменационных сессий;
  • различные виды практик;
  • промежуточные аттестации;
• импорт на сайт колледжа;
• доступ студентов через информационный киоск;
• контроль учебного процесса филиалов/представительств;
• информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Выпуск студентов:

• утверждение тем дипломов;
• формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК);
• учет протоколов работы ГАК;
• подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок;
• ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения;
• формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.

Воинский учет:

• учет военнообязанных по военкоматам;
• групповая обработка параметров военнообязанных;
• подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу;
• печать отчета для военкомата.

Учебная часть:

Планирование учебного процесса и распределение нагрузки:

• ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов;
• работа с учебными планами:
  • формирование планов в соответствии с ГОС;
  • версионирование планов;
  • проверка планов на соответствие ГОС;
  • вывод на печать.

Управление нагрузкой:

• расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям;
• возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки;
• учет дробной нагрузки для преподавателей;
• учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
  • подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
• два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
  • сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
  • оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

Расписание:

• ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время;
• ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков;
• ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности;
• вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр;
• формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков;
• информационная рассылка ежедневного расписания.

Цикловые методические комиссии (Кафедры):

• формирование состава ЦМК;
• учет дисциплин закрепленных за ЦМК;
• подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК;
• назначение и учет заведующих ЦМК;
• анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.

Воспитательная работа

Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов:

• подготовка и печать приказов;
• отражение приказов в рейтингах студентов и групп.

Управление проведением различных воспитательных мероприятий:

• планирование мероприятий, назначение ответственных;
• учет результатов проведенных мероприятий;
• план-фактный анализ проведения мероприятий;
• поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг;
• формирование рейтингов групп и студентов.

Управление трудоустройством выпускников:

• учет трудоустройства выпускников;
• прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства);
• анализ трудоустройства;
• формирование отчетности.

Управление досугом студентов:

• учет увлечений и достижений студентов;
• анализ увлечений студентов.

Учет и анализ работы кураторов:

• планирование, проведение родительских собраний;
• подготовка характеристик студентов;
• учет общественных поручений студентов.

Анкетирование:

• проведение анкетирования;
• разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов;
• средства анализа результатов анкетирования.

Производственное обучение

Организация производственных практик:

• ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик;
• ведение реестра договоров на проведение практик;
• формирование и учет приказов о проведении практики;
• подготовка необходимой документации:
  • приказ;
  • направление;
  • договор на практику;
  • дневник;
  • задание.
• учет отчетности о прохождении практики;
• анализ мест прохождения практики;
• анализ результатов прохождения практики;
• подготовка списка студентов, не прошедших практику.

Учет аудиторного фонда:

• учет аудиторного фонда;
• возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность;
• назначение ответственных за аудитории;
• проведение смотров аудиторий:
  • гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;
  • регистрация результата смотра кабинета;
  • подведение итогов смотра.

Информационные сервисы

• ведение базы подписчиков на информационные рассылки;
• подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms;
• интеграция с веб-сайтом учебного заведения;
• информационный киоск.

Учет и анализ работы кураторов:

Условия лицензирования

В соответствии с лицензионным соглашением продукт "1С:Колледж" может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени.

Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети предназначены клиентские лицензии "1С:Предприятия 8".

Для выделения демонстрационного удаленного доступа, пожалуйста заполните форму по ссылке ниже