В России сформирована нормативная правовая база для обмена электронными счетами-фактурами. Многие предприятия и организации начинают переходить на безбумажный документооборот с клиентами и поставщиками.
Среди важных преимуществ безбумажного документооборота – значительное сокращение затрат и времени на подготовку и отправку документов, отсутствие необходимости ввода данных из полученных документов в информационные системы, значительная экономия на материалах, почтовых и курьерских расходах, быстрый доступ к электронному архиву, удобный поиск документов и многие другие.
Общая схема обмена электронными документами:
| Продавец |
|
Покупатель |
| Подготовить документ в учетной системе |
Подписать электронной подписью, отправить электронный документ с помощью стороннего ПО |
Передача документов оператором электронного документооборота |
Загрузить пришедшие электронные документы с помощью стороннего ПО |
Создать и заполнить документ в учетной системе |
Проверить и провести |
| |
|
|
|
|
|
Пользователи программ «1С:Предприятия 8» имеют возможность получить дополнительные преимущества – при использовании решения для обмена электронными документами «IC-Такском», совместной разработки фирмы «1С» и старейшего оператора электронной отчетности компания «Такском».
Обмен электронными документами между пользователями «1С:Предприятие 8» в решении «1С-Такском» проще и удобнее:
| Продавец |
«Такском» |
Покупатель |
| Подготовить документ в «1С:Предприятии». Нажать кнопку «Сформировать, подписать и отправить» |
Передача документов оператором электронного документооборота «Такском» |
Проверить и нажать кнопку «Провести» (документ в «1С:Предприятии» создается автоматически) |
Вся работа с документами ведется в «1С:Предприятии 8»: подготовка документов, их подписание, отправка, хранение, прием документов, формирование журналов и реестров и пр.
Входящие документы в информационной базе «1С:Предприятия 8» формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и другими документами – накладными, актами, счетами, заказами и т.д.
Все настройки выполняются в «1С:Предприятии 8» в пользовательском режиме.
Для обеспечения юридически значимого электронного документооборота подходит любой сертификат электронно-цифровой подписи, который признает ФНС России.
Подключение к «1С-Такском» для обмена электронными счетами-фактурами и другими документами в «1С:Предприятии 8»
Доступ к «1С-Такском» реализован в прикладных решениях «1С:Управление торговлей 8» ред. 11, «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», «1С:Управление производственным предприятием 8», «1С:Комплексная автоматизация 8».
В настоящее время к обмену электронными документами с применением «1С-Такском» могут подключиться зарегистрированные пользователи программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8.2», заключившие договор 1С:ИТС.
| До 31 октября 2012 г. специальные льготные условия |
Обычные условия (после 31 октября 2012 г.) |
| • Бесплатное подключение |
Бесплатное подключение |
| • Входящие документы не тарифицируются и не оплачиваются |
Входящие документы не тарифицируются и не оплачиваются |
| • Бесплатная отправка 1 000 комплектов документов в месяц (комплект может включать до трех документов, например, счет-фактура, акт/накладная, счет) |
Бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ПРОФ) |
| • Далее - стоимость отправки комплекта документов по сделке составляет 10 рублей |
Бесплатная отправка 50 комплектов документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ТЕХНО) |
| |
Далее – стоимость отправки комплекта документов составляет 10 рублей |
Для подключения «1С-Такском» пользователю достаточно:
1. Заполнить заявку на подключение в личном кабинете сайта поддержки пользователей users.v8.1c.ru, а с июня 2012 г. заявку можно будет заполнить непосредственно в «1С:Предприятии»;
2. Там же, в личном кабинете, получить Идентификатор участника обмена электронными документами;
3. Выполнить несложную настройку программы;
4. Прямо из программы отправить приглашение контрагенту к обмену электронными документами;
5. Дождаться положительного ответа контрагента, ответ автоматически будет обработан программой.
Подробные инструкции по подключению «1С-Такском» и настройке типовых программ размещены на сайте its.1c.ru и на дисках 1СИТС.
Для обеспечения правомерности и юридической значимости обмена электронными документами предприятие должно также внести изменения в учетную политику предприятия, оформить соглашения об электронном обмене со своими контрагентами и заключить с партнером «1С» лицензионный договор на право использования программного обеспечения. Право использования оплачивается по итогам расчетного периода (месяца) через партнера «1С».
