Круг лиц, которые должны присоединиться к Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС), расширен. Теперь это не только производители алкогольной продукции, но и производители и продавцы пива, пивных напитков, сидра, медовухи и пуаре. Для розничных продаж интеграция с системой ЕГАИС реализована в рабочих версиях типовых прикладных решений «1С:Предприятия». В них поддержаны следующие требования законодательства к розничным магазинам: передача сведений о поступлении алкогольной продукции в магазин и выявленных расхождениях при поставке; о розничной продаже алкогольной продукции, маркируемой и не маркируемой (пива, медовухи, пуаре и т. п.). Подробнее о нормативном регулировании и о том, как в 1С работает обмен сведениями с ЕГАИС, читайте в статье экспертов «1С».
Нормативное регулирование передачи сведений в ЕГАИС
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) предназначена для автоматизации государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
В 2015-2016 гг. участники алкогольного рынка должны начать исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС. Перечень лиц, которые обязаны представлять такие сведения, расширен (Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ). Сроки установлены информационным сообщением Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 20.07.2015:
-организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, – начиная с 01.10.2015;
-организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции, – с 01.01.2016;
-организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи в части подтверждения факта закупки – с 01.01.2016;
От обязанности фиксировать информацию в ЕГАИС освобождены продавцы пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи и организации осуществляющие торговлю алкогольной продукцией в сельских поселениях с населением менее 3 тыс. человек, в которых отсутствует возможность подключения к интернету. Список таких поселений должны определяться местными властями.
Для представления в ЕГАИС информации об объемах производства и реализации алкогольной продукции необходимо установить программное обеспечение (ПО) и приобрести оборудование, позволяющее передавать такую информацию в Росалкогольрегулирование. Понадобится персональный компьютер, подключенный к Интернету, с установленным ПО ЕГАИС (Универсальный транспортный модуль (УТМ)), совместимая с УТМ кассовая программа, флеш-накопитель или смарт-карта с цифровой подписью, а также сканер штрих-кодов, позволяющий считывать коды на емкостях с алкоголем. Вы можете использовать любой сканер 2D штрихкода, успешно читающий штрихкод PDF417 с драйвером 1С:Сканер штрихкодов.
О планируемой поддержке работы прикладных решений «1С:Предприятие» с ЕГАИС – см. в Информационном письме от 11.08.2015 № 20300).
В типовых решениях 1С (см. таблицу 1) планируется реализовать необходимые операции для поддержки розничных продаж – подключение УТМ, сопоставление информации в информационной базе данных программы с информацией в ЕГАИС; получение из ЕГАИС товарно-транспортных накладных (ТТН), подтверждение закупки и отправка данных о продажах.
Типовые решения 1С для розницы, в которых поддерживается работа с ЕГАИС
1С:Розница (ред. 1.0) Реализовано 1.0.19 от 23.10.2015
1С:Розница (ред. 2.1) Реализовано 2.1.9 от 02.10.2015
1С:Управление торговлей (ред. 10.3) Реализовано 10.3.34.2 от 23.11.2015
1С:ERP Управление предприятием (ред. 2.1) Планируется в 2.1.3 от 18.12.2015
1С:Комплексная автоматизация (ред. 1.1) Реализовано 1.1.66.2 от 03.12.2015
1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.6) Планируется в 1.6.2 от 17.12.2015
1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.5) Планируется в 1.5.4 от 17.12.2015
1С:Управление производственным предприятием (ред. 1.3) Реализовано в 1.3.71.2 от 02.12.2015
1С:Управление торговлей (ред. 11.0) Планируется в 11.2.3.1 от 25.12.2015
1С:Комплексная автоматизация 8 (ред. 2.0) Планируется в 2.0.3.1 от 23.12.2015
1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) Планируется в 3.0.43 от 29.12.2015
Предприниматель 2015 Планируется в 3.0.43 от 29.12.2015
Для поддержки оптовых продаж алкогольной продукции применяются отраслевые решения, выпускаемые фирмой "1С":
«1С:Управление торговлей алкогольной продукцией»;
«1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией».
Для автоматизации производителей алкогольной продукции предназначены решения:
«1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод»;
«1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат»;
«1С:Спиртовое производство».
Поддержка работы с ЕГАИС в отраслевых решениях, выпускаемые фирмой «1С»:
«1С:Управление торговлей алкогольной продукцией», релиз 11.1.10 от 02.10.2015;
«1С:Управление торговлей алкогольной продукцией», релиз 10.3.34 от 09.10.2015;
«1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией», релиз 1.1.64 от 06.10.2015;
«1С:Предприятие. Общепит» (ред. 3.0), релиз 3.0.42.85 от 02.12.2015;
«1С:Предприятие. Общепит» (ред. 2.0), релиз 2.0.64.43 от 07.12.2015;
«1С:Предприятие. Ресторан», релиз 1.0.14.1 от 31.03.2016;
«1С:Ликероводочный и винный завод», релиз 1.3.69.1 от 13.10.2015;
«1С:Пиво-безалкогольный комбинат», релиз 1.3.69.3 от 12.10.2015;
«1С:Спиртовое производство», релиз 1.3.69.1 от 13.10.2015.
В типовых решениях 1С поддерживается возможность формирования журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (утв. приказом ФСРАР от 19.06.2015 № 164 с 01.01.2015), который применяется с 1 января 2016 года. При передаче сведений о розничных продажах в ЕГАИС у пользователей есть возможность формировать журнал в личном кабинете лицензиата.
Часто задаваемые вопросы
Когда выйдут конфигурации «Розница» ред. 1.0, «Управление торговлей» ред. 10.3?
С планами выпуска типовых конифгураций можно ознакомиться по ссылке http://v8.1c.ru/lawmonitor/lawchanges.jsp, раздел "Поддержка интеграции с ЕГАИС для розничных магазинов".
Будут ли в типовых конфигурациях «Управление торговлей» ред. 10.3 и ред. 11 поддержаны оптовые продажи?
Для оптовых предприятий предназначены отраслевые решения
«1С:Управление торговлей алкогольной продукцией»;
«1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией».
Будет ли поддерживаться интеграция с ЕГАИС в базовых версиях «1С:Управления торговлей» и «1С:Розницы»?
Да, все необходимые для работы магазина функции будут поддержаны как в ПРОФ, так и в базовой версии.
Что можно предложить организациям, занимающиеся общественным питанием и реализующим алкоголь на розлив? Нужно ли им подтверждать факт приобретения алкоголя с 01.01.2015?
Для таких организаций можно предложить отраслевые решения «1С:Ресторан» или «1С:Общепит». Ориентировочная дата выхода «1С:Общепит» ред. 3.0 с блоком ЕГАИС – до 25.11.2015.
Скажите в каких программных продуктах будет реализован функционал взаимодействия с ЕГАИС для производителей?
Для производственных предприятий предназначены отраслевые решения. «1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод»;
«1С:Предприятие 8. Пиво-безалкогольный комбинат»;
«1С:Спиртовое производство».
Какая электронная подпись используется для работы с ЕГАИС? Нужно ли ее получать на каждое обособленное подразделение или достаточно одной на организацию?
Росалкогольрегулирование принимает усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), выданную любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, которая соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Вы можете приобрести УКЭП в компании "СибТехноСофт".
УКЭП должна быть установлена на каждом обособленном подразделении организации. Индивидуальные предприниматели могут использовать одну УКЭП по всем местам осуществления деятельности.
Как можно купить ключи защиты для работы с ЕГАИС?
Обязательным условием работы с ЕГАИС является использование защищенного носителя JaCarta PKI/ГОСТ/SE для хранения ключа квалифицированной электронной подписи и ключа RSA для организации защищенного канала связи с системой ЕГАИС.
JaCarta PKI/ГОСТ/SE и ключ квалифицированной электронной подписи можно заказать через партнера 1С компании "СибТехноСофт". Ключи RSA лицензиаты должны самостоятельно получить в личном кабинете ЕГАИС с помощью ключа квалифицированной электронной подписи.